为加强后勤服务集团内部沟通与协调，及时通报情况、掌握工作动态，增强决策的科学性、有效性，全面推进集团各项工作的贯彻落实，提高后勤工作管理效率和服务水平，特制定本制度。

一、会议时间、地点

会议每周一下午2:30在集团会议室召开，特殊情况另行通知。

二、参会人员

会议由集团总经理或副总经理主持召开，集团领导班子成员、各部门副科级以上干部参加会议。

三、会议内容

1、传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神。

2、各部门负责人汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需要协调解决的问题。各部门副职可予以补充。

3、进行工作交流、民主讨论，研究解决工作中存在的问题。

4、分管领导通报工作，沟通情况，对会议涉及的分管工作提出意见建议。

5、会议主持人对工作例会进行总结，安排部署下周工作。

四、会议组织

1、综合办公室做好会前准备工作，于上周五15：00前收集整理各部门本周工作总结和下周工作计划，报送集团领导班子成员各一份。

2、综合办公室负责会议记录，催办、督办工作落实。

五、会议要求

1、参会人员应遵守例会时间，不得无故缺席，因故不能参会本人必须向分管领导请假，并报综合办公室备案。

2、会议讨论的内容不得随意外传，注意保密，会议研究决定事项，以会议纪要和有关文件通知为准。

3、会议期间参会人员手机应关闭或置于静音状态，未经主持人同意不得擅自离会。

4、与会人员要将会议材料于上周五15：00前上报综合办公室，汇报工作时应简明扼要，时间原则上不超过5分钟。

5、集团分管领导、各中心负责人要根据会议内容抓好贯彻落实。

六、附则

1、本制度由集团综合办公室负责解释。

2、本制度自公布之日起执行。