为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范公务活动秩序，改进工作作风，制定本规定。

第一条本规定所涉及的公务活动，是指学校党政组织或举办的全校性重要活动或会议；校内各单位主办、承办或与校外有关单位联合举办的各类活动或会议；上级有关部门在校举办的重要活动。

第二条校领导按照责任分工深入分管、联系单位开展的联系师生、调查研究等活动，以及校领导以普通党员身份参加所在党支部的各类党组织活动除外。

第三条校领导出席校内公务活动均由党政办公室根据活动性质，结合校领导责任分工和工作实际，统一协调安排。

第四条校领导出席校内公务活动的安排原则：

1. 学校党委、行政决定组织或举办的全校性重要活动或会议，按照学校审定通过的方案安排校领导出席。

2. 全校性重大活动或会议，包括党代会、教代会、开学典礼、毕业典礼、重大表彰大会、运动会等，原则上要求全体校领导出席；党委会会议、校长办公会议等会议执行有关议事规则；其他要求全体校领导出席的，须征得书记或校长同意。

3. 全校性专项活动或会议，由业务分管校领导和相关校领导出席；如确需书记、校长出席，由党政办公室协调安排。

4. 上级部门、地方各级政府部门来校举办的活动或会议，或来校视察、指导工作等，有处级以上领导来校的，由业务分管和相关校领导出席；有厅局级以上（含副厅局级）领导来校的，除业务分管、相关校领导出席外，党政办公室根据需要协调安排书记、校长出席。

5. 兄弟院校书记、校长来校考察、调研、交流时，由书记、校长出席，并根据情况安排其他校领导参加；兄弟院校副校级领导来校考察、调研、交流时，由业务分管校领导和相关校领导出席；如确需书记、校长出席，由党政办公室协调安排。

6. 邀请来校访问、讲学的专家、学者等，由业务对口单位负责接待，需要校领导会见或出席活动的，按照对等对口原则，由分管或联系校领导出席；如确需书记、校长出席，由党政办公室协调安排。

7. 一般的对外接待活动，由党政办公室根据通知或来函，按照对等对口原则或主要领导批示指示，安排相关校领导出席。

8. 校内各单位组织的校内活动或会议，原则上由分管或联系校领导出席；只需要一名校领导出席的会议，不邀请多名校领导出席；如确需书记、校长出席，由党政办公室协调安排。

第五条校内各单位邀请校领导参加公务活动，原则上应提前3个工作日通过线上或线下向党政办公室提出申请；全校性重大活动应提前7个工作日提出申请。

第六条申请邀请校领导时，需准确填写公务活动的主题、时间、地点、内容、规模、出席嘉宾名单、联系人及联系方式等内容。

第七条如需校领导在公务活动中发表致辞或讲话时，邀请单位应提前3个工作日提供相关材料，并根据党政办公室的意见修改后报请有关校领导定稿。

第八条如开展涉及外事的公务活动，应事先提交国际交流与合作处审批；如开展涉及宗教和民族事务的公务活动，应事先提交党委统战部审批。

第九条党政办公室收到邀请申请后，根据工作需要、领导分工等情况协调有关校领导出席。如遇特殊情况，原定校领导不能参加时，由党政办公室负责重新协调安排。

第十条如遇紧急情况，邀请单位主要负责人可直接与党政办公室联系协调安排出席校领导，确保活动顺利开展，并在活动结束后，及时补办审批手续。

第十一条校内各单位要自觉遵照执行以上规定，自觉控制会议或活动规模，只安排与活动内容密切相关的人员参加，不得随意提高出席校领导规格和扩大出席范围，以减少校领导非必要的事务性应酬，提高工作效率。

第十二条本规定由党政办公室负责解释，自印发之日起施行。