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各科室主要职责

秘 书 科:张杰(科长)

联系电话:029-81530185

办公地点:长安校区德勤楼212室

主要职责:

1.负责学校党委、行政和党政办公室发文、校内呈文等各类公文的办理;

2.参与学校工作要点、总结、计划及领导讲话等重要文稿材料的起草工作

3.负责学校办公室系统有关公文处理部分的规范化管理工作;

4.负责起草学校综合性文稿、报道、信函、请示、报告等;

5.负责学校重大决议执行情况的检查与督办工作

6.协助做好安全稳定有关工作

7.参与全校性重要会议和重大活动的会务工作;

8.协助做好党委会、校长办公会等重要会议的安排、记录及纪要起草工作。

9.负责有关重要文件和材料的收集;

10.负责领导交办的其他工作。

信 息 科:王文彬

联系电话:029-81530208

办公地点:长安校区德勤楼210室

主要职责:

1.负责机要文件和其他文件的签收、拆封、登记、呈批、传阅、承办、催办、存档等工作;

2.负责学校保密工作的日常事务,指导、监督全校保密工作,负责涉密文件的管理工作;

3.负责机要文件的清退、上交、立卷、归档和销毁工作;

4.负责学校信息报送和教育厅有关信息公开交办事项;

5.负责信息公开网站、党政办公室网站和学校主页部分栏目的建设、更新和维护工作;

6.负责“书记信箱”、“校长信箱”的管理、维护和回复工作;

7.负责陕西12345政务平台的信访工作

8.负责学校高等教育基层统计报表等对外数据填报工作;

9.负责学校办公自动化系统的管理、运维工作;

10.负责领导交办的其他工作。

综 合 科:张弘强(副科长)

联系电话:029-81530019

办公地点:长安校区德勤楼224室

主要职责:

1.负责要会议的组织、协调、会场布置等工作和办公楼会议室管理;

2.负责学校印章、校领导名章及办公室印章的管理和使用;负责全校处级单位印章的审核、刻制及缴销;

3.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信的管理和使用

4.负责校领导及党政办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作;

5.负责信访接待、公务接待和“校领导接待日”工作;

6.负责校领导和党政办公室报刊征订和信函、报刊的管理分发工作

7.负责开展校友会工作、协调法律顾问室有关工作;

8.负责校领导带班、办公室值班安排和值班管理工作。

9.负责内外联络,办理来电来函办理工作;

10.负责领导交办的其他工作。


督 办 科:李笑春

联系电话:029-84150619

办公地点:长安校区德勤楼222室

主要职责:

1.建立健全督查督办和依法治校工作体系,落实学校督查督办和依法治校有关工作

2.督办上级重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况

3.督办学校年度工作要点,党委会会议、校长办公会议以及书记、校长批(交)办事项的落实情况

4.督办书记/校长信箱来信反映问题落实情况

5.督办新闻媒体反映的、事关学校的重大问题的解决处理情况

6.统筹学校规章制度“废改立”工作和执行情况的监督检查工作

7.统筹法治宣传、重大决策法律咨询、重大事项法律风险防控、经济合同法律审查、师生权益法律援助等工作

8.负责法律顾问日常管理服务与考核工作

9.负责领导交办的其他工作

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