音乐系教学秘书岗位职责

一、教学秘书在分管系主任领导下负责日常教学业务管理。

二、根据教学计划和分管副系主任决定，编排本系班级课表、教室安排表和教师授课表。

三、学期结束前，协助系主任确定落实下学期任课教师名单；收集整理各门课教学日志，送系领导审批后报教务处并分送有关任课教师。

四、学期结束前，协助系主任组织好学生对下学期选修课的确定，并把选修学生名单送交有关任课教师。

五、负责临时性的调课事宜，并通知有关师生。

六、负责安排学生考查、考试、补考工作，办理学生升级、留（降）级、休学、退学、复学、转学等有关手续。

七、负责组织订购、送印、发放教材和教学参考资料。

八、协助系领导做好学生实习实训、实验教学工作。

九、做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作；提出毕业（包括结业）的学生名单报系主任审核。

十、做好本科毕业生毕业论文的选题、毕业证书的签发工作。

十一、负责管理学生成绩登记表、教学文书档案工作。

十二、协助系主任制定（修定）各年级教学计划、实验教学计划，送教务处审批。

十三、了解教师的教学进修、教学研究情况以及学生学习情况，搜集学生对教学的建议和意见，协助系领导总结推广教学、教研、进修经验。

十四、协助主管教学的系主任组织好期中、期末的教学检查工作。

十五、搞好教务方面的有关报表和教学文件的收发工作。

十六、完成系领导交办的其他工作。